Minerva Energia S.r.l. (“Minerva Energia”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”) che le informazioni acquisite tramite la navigazione sul sito www.minervaenergia.it (“Sito”) saranno trattate nel rispetto della legislazione in materia.
In proposito e ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), Minerva Energia fornisce agli Interessati le seguenti informazioni in merito alle modalità di gestione ed ai trattamenti dei dati.
Al momento dell’utilizzo degli ulteriori servizi eventualmente offerti dal Sito, gli Interessati riceveranno informative specifiche relative agli ulteriori trattamenti di dati personali effettuati da Minerva Energia.
La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti: Minerva Energia invita pertanto gli Interessati a prenderne periodica visione.
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli utenti che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati sono utilizzati per le seguenti finalità:
– ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione; potrebbero tuttavia essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto esso è necessario per consentire all’Interessato di fruire del servizio richiesto.
– adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto esso è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Minerva Energia.
b. Dati forniti volontariamente dagli Interessati
A seguito dell’invio volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica presenti sul Sito, Minerva Energia potrà trattare l’indirizzo e-mail del mittente e gli ulteriori dati personali contenuti nella missiva per le seguenti finalità:
– rispondere, sempre tramite e-mail, alle richieste formulate dagli Interessati. Specifiche informative privacy saranno comunque rese all’atto dell’utilizzo di particolari strumenti previsti dal Sito. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto necessario per fornire all’Interessato il servizio richiesto;
– adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità giudiziaria. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Minerva Energia.
Si invitano gli Interessati a non inserire o inviare attraverso gli strumenti presenti sul Sito dati particolari come definiti dalla normativa in vigore (ossia relativi, ad esempio, a: origine o etnica; opinioni politiche; convinzioni religiose o filosofiche; appartenenza sindacale; dati di sullo stato di salute). Tali dati, se forniti, saranno immediatamente cancellati.
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I Dati saranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio e comunque cancellati o resi anonimi nel termine di 7 giorni. I Dati inviati autonomamente dagli Interessati attraverso gli strumenti presenti sul Sito saranno cancellati dopo aver fornito il servizio richiesto o aver risposto agli stessi, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte.
I Dati saranno trattati, con strumenti elettronici, dal personale a ciò espressamente autorizzato, organizzati in data base e memorizzati su supporti idonei alla loro conservazione (ad esempio, informatici e cartacei). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento di Dati svolto da Minerva Energia non comporta processi decisionali automatizzati.
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario la fornitura del servizio richiesto (navigazione sul Sito) e obbligatorio per tale finalità: in mancanza, sarà impossibile per Minerva Energia consentire la navigazione sul Sito.
Il conferimento di dati per le ulteriori finalità è facoltativo: in difetto, non ci saranno conseguenze per l’Interessato salva l’impossibilità di fornire il riscontro eventualmente richiesto.
I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di Minerva Energia in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso Minerva Energia (da richiedersi ai recapiti indicati al punto 9). I Dati non saranno diffusi.
Minerva Energia non trasferisce i Dati raccolti attraverso la navigazione o l’utilizzo dei servizi presenti sul Sito in Paesi situati fuori dall’Unione europea o a organizzazioni internazionali.
La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il presente Sito o gli strumenti previsti dallo stesso, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Interessato tramite collegamento, i cui gestori operano in qualità di titolari autonomi del trattamento. Si invitano pertanto gli Interessati a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative privacy.
Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:
– richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del titolare e dei responsabili.
– ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.
– opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati al trattamento dei dati:
a) per fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla situazione particolare degli interessati;
b) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;
c) ai fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;
– revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.
– proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.
Il Titolare del Trattamento è Minerva Energia S.r.l. (Partita Iva n. 02503430031), con sede legale in Via Matteotti, 26, 28021– Borgomanero (NO), in persona del legale rappresentante pro tempore. Minerva Energia può essere contattata al seguente indirizzo: info@minervanergia.it. Per esercitare i diritti sopra elencati, l’Interessato potrà scrivere al seguente indirizzo: info@minervaenergia.it.